Возможности виртуальной АТС
Задайте, кто отвечает на входящий звонок, куда он попадёт после закрытия и какие сведения останутся у команды после разговора.
Расписания
Укажите часовой пояс, рабочие интервалы по дням недели и исключения для праздников. У номера, очереди или голосового меню может быть свой график.
Днём звонок идёт операторам, а вечером клиент слышит отдельное сообщение или оставляет голосовую почту.
Очереди отделов
Объедините сотрудников отдела в очередь и выберите порядок вызова. Для клиентов в ожидании задаются музыка и предельное время ожидания.
При долгом ожидании можно направить звонок на запасной номер или голосовую почту.
Телефон в браузере
Оператор принимает звонок в кабинете с подключённой гарнитурой. Во время разговора можно включить удержание, вернуться к клиенту или передать вызов коллеге.
Попробуйте панель на примере входящего вызова.
Журнал и записи
В журнале видны время, направление, результат и длительность звонка. Карточка показывает попытки соединения, комментарий оператора и итоги разговора.
Если администратор включил запись, сотрудник с правами доступа может прослушать её в карточке звонка.
Отчёты по очередям
Сравнивайте принятые и пропущенные звонки за выбранный период. Посмотрите среднее время ожидания и нагрузку конкретной очереди.
Руководитель может найти часы пик и проверить в журнале отдельные обращения.
С какого номера начнётся звонок?
Подберите тип номера и сочетание последних цифр. Для заявки понадобится один контакт для обратной связи.